1. KAK
Ets mppl 05111640000118 from
Rimba Azhara
1.
Tentukan
Ruang Lingkup Proyek
Project objectives:
a.
Membuat Sistem manajemen layanan
teknologi informasi untuk memperbaiki cara mengadu di Inspektorat
b.
Mengefisienkan pekerjaan secara
keseluruhan
Deliverables:
a.
Perangkat Lunak sistem manajemen
layanan teknologi informasi
b.
Modul Penggunaan sistem untuk
admin dan user
c.
Pelatihan untuk pengguna
Technical Requirements:
a.
Terdapat fitur untuk mengatur
keluhan atau aduan
b.
Terdapat fitur untuk mengadu
Limits, exclusions dan
contraints:
a.
Limit: Perangkat lunak hanya
digunakan untuk lembaga Inspektorat
b.
Exclusions: Aplikasi untuk admin
dan user terpisah
c.
Constrains: Hanya mampu menerima
maksimal 100 keluhan aktif
2.
Sebutkan
proses-proses dalam manajemen proyek sehingga proyek tersebut bisa selesai.
a. Tahap Konsepsi
i.
Munculnya Ide untuk proyek
ii.
Studi kelayakan untuk proyek
b. Tahap Perencanaan
i.
Penentuan Jadwal
ii.
Penentuan Personel
iii.
Penentuan pengeluaran
iv.
Penentuan Metode
c. Tahap Eksekusi
i.
Perancangan perangkat lunak
ii.
Pembuatan perangkat lunak
iii.
Testing perangkat lunak
d. Tahap Operasional
i.
Penyerahan perangkat lunak pada pengguna
ii.
Pelatihan penggunaan perangkat lunak untuk pengguna
iii.
Pemeliharaan perangkat lunak
3.
Penerapan
manajemen proyek memberikan beberapa keuntungan, sebutkan.
Secara Umum penggunaan manajemen proyek memberikan keuntungan:
Mengidentifikasi fungsi tanggung jawab
Meminimalkan tuntutan pelaporan rutin
Mengidentifikasi batas waktu untuk penjadwalan
Mengidentifikasi metode analisa peramalan
Mengukur prestasi terhadap rencana
Mengidentifikasi masalah dini & tindakan perbaikan
Meningkatkan kemampuan estimasi untuk rencana yang akan
datang
Mengetahui jika sasaran tidak dapat dicapai/terlampaui
Sesuai dengan tujuan dari proyek ini maka jika tujuan
terpenuhi akan didapatkan manfaat dan keuntungan antara lain:
a. Keluhan yang pernah
ada dapat dicatat dan diarsipkan dengan baik
b. Arsip keluhan dapat
digunakan untuk haluan penyelesaian untuk keluhan-keluhan sejenis
c. Proses penyelesaian
keluhan menjadi lebih cepat dan efisien
d. Dengan semakin
cepatnya proses penyelesaian keluhan, terjadi efisiensi waktu untuk pekerjaan
lain
e. Selain efisiensi
waktu, terdapat efisiensi
4.
Modul/
fitur apa saja yang akan diimplementasikan untuk proyek di atas?
a. Untuk User
i.
Fitur Mengadu
ii.
Fitur mengelompokkan aduan
b. Untuk Admin
i.
Fitur Mengorganisir keluhan
ii.
Fitur Mengubah status keluhan
iii.
Fitur Membuat Guidelines
iv.
Fitur Mencari Keluhan
v.
Fitur mengelompokkan aduan
